近期,四川省绵阳市水务集团召开了中干述职会,述职月月进行,会议例行召开,这本不是新闻,但这次的述职一改原来的“自选动作”,即:由述职人按照各自的方式自我陈述。遵行“规定动作”,将每位发言人的述职内容规范为“开展的主要工作、存在什么问题、如何改进”三个部分,并限时五分钟,会后指定专人收集、汇总述职中提出的问题和改进的方式,监督限期落实,却是第一次。此举大大提高了会议的实用性,也是水务集团从会风看作风的又一“改革”实例。
定期召开中干述职会作为一种制度已在绵阳水务集团践行了几个春秋,这本是公司为职能部门之间、职能部门与公司领导之间搭建的一座沟通平台,通过与会人员相互沟通交流,提炼经验已供推广;提出问题已供研讨;提出方案解决问题,以此推进工作、增强团队凝聚力是召开会议的初衷。但在实行过程中却渐渐偏离了预定轨迹,个别中层干部述职养成了“报喜不报忧”的习惯,对本部门完成的工作、其难度和艰辛程度浓墨重彩,而对存在的问题、需要协调解决的问题却绝口不提或仅仅是浮予表面的支言片语。这样的述职往往是陈述者滔滔不绝、与会者心不在焉,作为会议主持者的领导无法掌握真实信息以辅助决策,会议效率自然大打折扣。
针对这一情况,该集团总经理叶建宏提出了“整顿会风树立良好工作作风”的要求,向各级管理人员强调管理并非是“自己不做事,让别人做事”而是“自己做好自己的事,同时指挥别人做事”,因此,管理者要务实,要克服浮躁心理,要俯下身子去工作,去发现、收集问题,并主动想办法解决问题,这才是管理者的本职,是衡量其称职与否的标尺。述职就要在陈述工作的基础上,提炼经验、剖析问题,这样才能够达到召开述职会的目的。至此,便有了本文开头的举措。